Az archivátor elérhetősége: archivum@anonimalkoholistak.hu
A hozzáférési besorolások a következők
a) ÁLTALÁNOS
- Nyilvános hozzáférés
- Fénymásolás engedélyezhető
b) FELÜGYELT BEJUTÁS
- Engedély szükséges
- Ellenőrzött körülmények között korlátozott időtartamra az anyagok kivonhatók
- Korlátozott mértékben engedélyezhető a fénymásolás
c) KIZÁRÓLAG KUTATÁSI CÉLLAL
- VSz engedélye szükséges
- A kutatás teljes körű indoklása írásban szükséges
- Az eredeti példányok eltávolítása a gyűjteményből nem engedélyezett
d) BIZALMAS
- Hozzáférés csak a VSz beleegyezésével
- Fénymásolás nem megengedett
Anyagokat kérünk az archívumba, az archivum@anonimalkoholistak.hu címre
- A feladatok elvégzése több embert vesz igénybe, illetve az anyagokat előkészített formában kell a többi szolgálat teljesítőjének továbbítani az archivátor felé.
- A feladatkör kialakításában a legfontosabb a jövőbeni egyszerű fenntarthatóság és az egyéntől független hozzáférés a tárolt anyagokhoz.
- A VSz és a KGy jegyzőkönyveinek összegyűjtése, régi anyagok rendszerezése. Országos és regionális találkozók történéseinek, képeinek, illetve adminisztrációinak gyűjtése és rendszerezése.
- Cikkek, hang- és videófelvételek felkutatása és katalogizálása, melyek a magyar A.A.-ról szólnak, illetve hozzá közel állnak. A magyar A.A. történések feltárása és bővítése az új bejövő információkkal.
- Ennek a honlapra való feltöltése és karbantartása;
- Mindenféle materiális relikvia katalogizálása (a magánkézben lévőké is), tárolása, illetve őrzése, amennyiben lesz erre hely és lehetőség;
- A magyar A.A.-irodalom kiadásának, megjelenésének (példányszám, időpont, nyomtatási ár) rögzítése, frissítése;
- Kórházi és börtönszolgálati elérhetőségek és működések leírása, összegyűjtése (pl.: együttműködési megállapodás, létrehozás folyamata).