Hol található a Szolgálati Iroda?
A Szolgálati Iroda Budapesten, a Dózsa György úti metró megállótól 5 percre, a Rózsafa u. 4. szám alatt található.
Ki vezeti az Irodát?
A Szolgálati Irodát a Küldöttgyűlés határozata alapján a Választmányi Szolgálat vezeti, a szolgálatokat az irodafelelős fogja össze. Fizetett alkalmazott nem dolgozik az Irodában
Milyen munkát végeznek az Irodában?
A Szolgálati Irodában általános irodai munkát végeznek: levelezés, számítógépes adatfeldolgozás stb. Az Irodában van a telefonszolgálati ügyelet is, valamint az A.A.-s könyvlerakat. Itt történik a könyvárusítás. A fordítószolgálat munkája is itt zajlik (jelenleg szünetel), valamint az A.A.-s újság szerkesztése, postázása (jelenleg szünetel), illetve az archiváló munka számítógépes kezelése is.
Továbbá havonta egyszer a Választmányi Szolgálat itt gyűlésezik. A VSz minden hónap első szombatján tart összejövetelt. Helyszíne a Szolgálati Iroda. A tanácskozásra bárki bemehet, de szavazati lehetősége nincs.
A Szolgálati Iroda és a csoportok
A titkár, vagy más erre megválasztott szolgálattevő a tagság tudomására hozza mindazt, ami más csoportoktól vagy a Szolgálati Irodától érkezett.
Amikor egy új csoport már sikeresen működik, hasznos tudatni létezését az Általános Szolgálati Irodával. Az induló csoportoknak sok segítséget nyújthat. Kérj az Általános Szolgálattól Csoport Információs Űrlapot. Ezt ki kell tölteni és visszaküldeni, hogy az új csoportot – három hónap működés után – a gyűléslistán feltüntethessék. Minden új csoport díjmentesen kap bizonyos mennyiségű irodalmat, amikor az Általános Szolgálat regisztrálja.
A Szolgálati Iroda és a pénz
Az Irodát a csoportok által befizetett Hetedik Hagyományból tartjuk fenn. A Közösség bérli az irodát. Az Egyesület a tulajdonosokkal bérleti szerződést kötött. Itt egyeztetik a számlákat, ellenőrzik a kiadásokat és készítik össze a könyvelő részére. A pénz kezeléséhez két aláírás szükséges, így a pénztáros és az irodavezető kézjegye szerepel a dokumentumokon. Az Iroda nem rendelkezik készpénz felett. A Szolgálati Iroda által egy összegben, saját hatáskörben felhasználható összeg 100 000 Ft.
A Szolgálati Iroda működtetése
Az Egyesület feladata a Központi Szolgálati Iroda működésének biztosítása, ezen belül a bérleti díj és a rezsiköltségek határidőben történő kifizetése, gondoskodás a szükséges irodaszerekről, az informatikai eszközök rendelkezésre állásáról és működőképességéről, az iroda takaríttatásáról.
Története
1991. augusztus 20.: Szolgálati Iroda létrehozása. A központi Szolgálati Iroda előbb az Ida utcában, majd a Bajza utcában kapott helyet. Ezután a Gizella úti „Aranypók” irodát béreltük ki. Innen költözött át az iroda az Ajtósi Dürer soron a „Professzorok Háza” ingatlanába, ahonnan január 18-án a bérleti díjak változása, illetve a bérbeadó cég megszűnése miatt újabb költözés vált szükségessé.
Ekkor az A.A. Szolgálati Irodája bérleti szerződéssel beköltözött a Rózsafa utcai üzlethelyiségbe. A hivatalos szerződéseket, jogi lépéseket a Közösség mindenkori jogi képviselete látta el.