Mit tartalmaz az archívum?
Mint minden más AA-szolgálatban, az archiválási feladatban résztvevőknek is elsődleges célja az Anonim Alkoholisták üzenetének továbbadása. Ezt szolgálja a levéltári munka, amely több, mint puszta őrzési tevékenység. Magába foglalja a Közösségünk gazdag és jelentős örökségének összegyűjtését, a rendszerezését, megőrizését. Ezeknek a fontos dokumentumoknak a gyűjtése és megosztása révén mélyül el az Anonim Alkoholisták iránti kollektív hálánk. Az AA-tagok felelőssége, hogy összegyűjtsék, és gondosan vigyázzanak a Közösség történelmi dokumentumaira és emléktárgyaira. Levelezéseket, feljegyzéseket, fényképeket, újságokat és újságcikkeket fontos összegyűjteni a múltból, meg kell őrizni, és elérhetővé kell tenni az AA-tagok és mások (kutatók, történészek és tudósok) számára. Útmutatásul szolgálhassanak, és rendelkezésre állhassanak kutatásra most, és az eljövendő generációk számára.
Ahogy az egyénnek, úgy Közösségünknek is szüksége van arra, hogy lássuk, honnan jöttünk, és milyen úton jutottunk ide. Szükségünk van arra, hogy lássuk, milyen feladatokon vagyunk túl, és kijelölhessük az előttünk álló utat.
Archív anyagok kezelője:
Az archívum kezelője az a személy, aki a gyűjteményért, annak dokumentumaiért és a tárgyi emlékekért felelős. Ő gondoskodik a gyűjtemény fizikai épségéről és fenntartásáról.
Közreműködik a gyűjtemény továbbfejlesztésében. Az archivátor felelős továbbá a tagok anonimitásának védelméért, és az AA-iratok anyagának bizalmas kezeléséért. Az archivátor funkciója tehát kettős: elsősorban őrzői feladatot lát el, másodsorban felelős a gyűjtemény hozzáférhetőségének biztosításáért kutatások számára. Ezzel párhuzamosan adatgyűjtő szerepe is van.
Ez utóbbi minőségében lehet szolgálni Bill W. azon meglátását, „hogy a mítosz ne uralkodjon el a tények felett”.
Az archívumokon alapuló műhelymunkákhoz adhatnak témákat, mint például:
- anonimitás,
- az anyagok tulajdonjoga,
- tárolás és hozzáférhetőség,
- osztályozás,
- katalogizálás,
- konzerválás,
- bizalmasság,
- az Old Timereknek feltett kérdések.